Datenschutzerklärung
Stand: 18.10.2026
1. Verantwortlicher
Rebekka & Thomas Billen Immobilien GbR
vertreten durch die Gesellschafter Thomas Billen und Rebekka Billen
Zum Kehrnagel 8
54317 Kasel
E-Mail: rtb@billen.me
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.
2. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 10).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
3. Besuch unserer Website
Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, betrieben. Die Domain ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, registriert.
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst (Server-Logfiles), etwa Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Smoobu ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).
4. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Kontaktformular wird über Smoobu bereitgestellt; Ihre Anfrage wird dort gespeichert.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
WhatsApp: Für die Kommunikation mit Gästen nutzen wir auf Wunsch WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Ltd., Dublin, Irland). Dabei können Daten auch an Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Wenn Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.
5. Buchung und Aufenthalt
Für die Buchung und Durchführung Ihres Aufenthalts verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Anzahl der Mitreisenden sowie Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 bis 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und löschen sie danach.
Für die Verwaltung der Buchungen nutzen wir die Software der Smoobu GmbH (Berlin) als Auftragsverarbeiter. Die Daten werden in der EU gespeichert.
Buchungen über Plattformen: Wenn Sie über Booking.com, Airbnb oder andere Plattformen buchen, erhalten wir von dort die für die Buchung erforderlichen Daten. Für die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist der Plattformbetreiber selbst verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.
6. Online-Check-in und Meldeschein
Vor der Anreise bitten wir Sie, den Online-Check-in auszufüllen. Dabei erheben wir die nach dem Bundesmeldegesetz vorgeschriebenen Angaben (insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, An- und Abreisedatum sowie Angaben zu Mitreisenden).
Rechtsgrundlage ist unsere gesetzliche Meldepflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz). Die Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben; ohne sie ist eine Beherbergung nicht zulässig. Die Meldedaten bewahren wir ein Jahr ab dem Abreisetag auf und löschen sie innerhalb von drei Monaten danach. Eine Weitergabe erfolgt nur an die zuständigen Behörden, soweit diese die Daten gesetzlich anfordern.
Der Online-Check-in wird über Smoobu als Auftragsverarbeiter bereitgestellt.
7. Zugangscodes (Smart Lock)
Der Zugang zu den Wohnungen und zur Sauna erfolgt über elektronische Schlösser der Nuki Home Solutions GmbH (Graz, Österreich). Für die automatische Erstellung zeitlich begrenzter Zugangscodes übermittelt Smoobu die dafür nötigen Buchungsdaten (Name, Reisezeitraum) an Nuki bzw. an den Dienstleister Seam. Die Schlösser protokollieren, wann welcher Code genutzt wurde.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Unterkunft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zugangscodes erlöschen mit Ende des Aufenthalts.
8. Saunareservierung
Für die Reservierung der Sauna nutzen wir die Terminbuchungsfunktion von Google Kalender (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Wohnung und gewählte Uhrzeit verarbeitet. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Ihrem Aufenthalt bewahren wir die Reservierungen auf, um bei Schäden oder Rückfragen die Nutzung der Sauna nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und löschen sie spätestens zwölf Monate nach Ende Ihres Aufenthalts.
9. Zahlung
Direktbuchungen bezahlen Sie per Überweisung oder PayPal. Bei Überweisung verarbeiten wir die Zahlungsdaten, die uns unsere Bank übermittelt. Bei Zahlung per PayPal werden die Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt; es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:
Rebekka & Thomas Billen Immobilien GbR, Zum Kehrnagel 8, 54317 Kasel, rtb@billen.me
11. Änderungen